各系：
按照省教育廳有關畢業工作的統一安排，經與省新華圖片社聯系，現定于2013年10月31日（星期四）對我院2014屆畢業生統一進行畢業生圖像信息采集，采集學生包括10級本科各專業、11級專科各專業、11級3＋1合作班、12級1.5＋1.5合作班、12級2+2合作班、12級2+3合作班、12級專升本學生。因采集信息將作為學生學歷、學位注冊的主要依據，請各系務必通知到相關專業所有學生。現將具體安排通知如下：
一、時間安排
| 第一組 | |
| 時間段 | 系別 | 采集地點 |
| 8:30—9:30 | 中文系 | 一期六號樓學術報告廳 |
| 9:30—11:00 | 經濟系 |
| 11:00—11:50 | 外語系 |
| 11:50—13：50 | 管理系 |
| 13:50—15：50 | 旅游系 |
| 第二組 | 第三組 |
| 時間段 | 系別 | 時間段 | 系別 |
| 8:30—10:30 | 建工系 | 8:30—10:30 | 電子系 |
| 10:30—12:00 | 生物系 | 10:30—12:30 | 計科系 |
| 12:00—13:40 | 化工系 | 12:30—14:00 | 藝術系 |
| 13:40—15:40 | 機械系 | 14:00—14:50 | 數理系 |
| | | 14:50—15:40 | 教育系 |
| 采集地點：二期新圖書館一樓西側南端房間內 |
二、工作要求
采集工作涉及學生約3800人，為使工作順利、有序進行，確保畢業生電子照片采集的完整性、一致性，請各系安排專人負責本系畢業生圖像信息采集的組織協調工作，務必按班級集中畢業生在指定時間(各專業班級在上表指定時間內分時段)參加信息采集，并維護好本系圖像采集秩序。負責人信息（格式如下表）請于2013年10月24日前上報至：flyzxp@hfuu.edu.cn。
三、參與圖像采集學生著裝要求
1、不要穿藍色或綠色衣服；
2、建議穿帶領子襯衣、不要穿帽衫；
3、不要佩戴飾品；
4、長發需扎起來；
5、劉海不要遮擋眼睛。
教務處
2013年10月8日