一、開展調查研究，為黨委、行政決策提供有價值的建議方案；根據院領導的指示和授權，掌握各系、部門貫徹執行黨委、行政決議的情況及進程，綜合協調各系、部門的工作及有關事宜，做好督辦督查工作。
二、負責學院黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會及中層干部會議等的會務工作，編印會議紀要，督促、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況。
三、處理學院日常事務，組織、協調學院重大事項和大型活動，開展對外聯絡，接待重要來賓。
四、負責起草學院黨委和行政的重要文件和院領導的重要講話。
五、負責院黨委及行政公文的處理工作，指導院內各單位的公文處理工作，統一管理全院機要文件。
六、負責群眾來信來訪工作，做好院內外、上下級的溝通協調。
七、負責全院信息的收集、匯總、上報和下發，編印《信息簡報》、《合肥大學年鑒》及《合肥大學大事記》等重要資料。
八、協調并推進全院電子政務工作，負責學院辦公室網頁的管理、維護與更新等工作。
九、負責全院保密工作和檔案管理工作，指導、檢查各系、部門檔案立卷工作。
十一、辦理出國人員成績單審核蓋章，負責畢業證書、學位證書甄別工作
十二、負責院黨委、院行政、院長簽名印章及介紹信的管理和使用，院內單位公章刻制的審核工作。
十三、負責學院情況、數據綜合統計工作。
十四、負責院領導日常事務性工作，安排院領導會議、出行等有關服務工作。
十五、負責全院通訊服務及管理工作。
十六、完成院領導交辦的其他工作。
